Excel sigue siendo una herramienta básica para contadores. A pesar de los nuevos programas con inteligencia artificial, este software de Microsoft mantiene su lugar en oficinas y despachos por su facilidad de uso y potencia para manejar datos financieros.
Tanto pequeñas empresas como grandes compañías usan Excel para simplificar cálculos, ordenar información y crear informes que antes tomaban mucho tiempo hacer a mano. Con cada actualización, Excel añade funciones que responden a lo que los profesionales de la contabilidad necesitan en su día a día.
Los contadores aprovechan las fórmulas de Excel para hacer automáticamente tareas como cuadrar cuentas bancarias, calcular impuestos o dar seguimiento a gastos. Muchos despachos usan sus tablas dinámicas para examinar grandes cantidades de datos financieros y encontrar patrones o problemas que podrían no verse a simple vista.
Una técnica que está ganando popularidad entre contadores es la tabla de mapeo, que Jeff Lenning explica en su artículo para el Journal of Accountancy. Esta herramienta resuelve un problema frecuente: cuando los nombres que usa un sistema contable no coinciden con los que necesitamos en nuestros informes.
Por ejemplo, si tu sistema exporta datos con nombres como “Efectivo” o “Ahorros”, pero tu informe debe mostrar “Efectivo y Equivalentes de efectivo”, una tabla de mapeo hace de traductor, permitiendo que los datos se sumen correctamente aunque las etiquetas sean diferentes.
Esta función hace lo que el conocido BUSCARV no puede, ofreciendo una manera sencilla de automatizar informes financieros sin errores.
Para contadores que quieren ser más rápidos con Excel, hay un curso gratuito sobre tablas de mapeo disponible en Udemy, impartido por Jeff Lenning. Con más de 113,000 estudiantes y una calificación promedio de 4.5 estrellas, este recurso ha ayudado a muchos profesionales a mejorar su trabajo diario.
El curso dura aproximadamente 30 minutos y enseña:
- Cómo guardar datos en tablas para que se actualicen solos
- Cómo usar SUMAR.SI.CONJUNTO para cálculos con condiciones
- Cómo crear tablas de mapeo para traducir entre diferentes etiquetas
Jeff Lenning cuenta con certificaciones oficiales de Microsoft como entrenador y como experto en Excel. Ha trabajado en empresas importantes como Arthur Andersen y Gateway, además de fundar su propia empresa de consultoría. Da capacitación a grandes compañías y es instructor para organizaciones profesionales de contabilidad.
Ha recibido reconocimientos por la calidad de sus enseñanzas, lo que garantiza que el contenido del curso es confiable y útil para aplicar en situaciones reales de trabajo contable.
El curso está pensado para quienes usan Excel 2007/2010/2013 en Windows. Se ofrece en inglés, pero tiene subtítulos en ocho idiomas, incluido español. Es ideal para contadores que quieren hacer informes más rápido, pero no aporta tanto a quienes ya conocen bien las tablas, SUMAR.SI.CONJUNTO y las técnicas de mapeo.
Para inscribirte, solo sigue este enlace.
